Az adóhatóság október 16-i tájékoztatói egyelőre a tesztkörnyezet megnyitásáról szólnak. A pontos kezdőnapot és az éles üzem indulásának időpontját nem közölték, ezért a bejelentésből még nem következik, hogy az új adatok a napi könyvelési munkában már elérhetők.
A változás a pénztárgépadatok letöltésére szolgáló, gép–gép kapcsolatot biztosító felületet érinti. Ezen eddig az online pénztárgépek NAV-hoz beküldött naplóállományait lehetett lekérdezni; a bővítés az e-pénztárgépekkel kiállított bizonylatok adatait is hozzáférhetővé teszi, gépileg feldolgozható formában.
A vállalkozások saját könyvelőprogramjukból vagy más ügyviteli alkalmazásukból érhetik el az adatokat. A NAV szerint ez támogathatja a pénztárgépes bevételek automatikus vagy géppel segített könyvelését, az értékesítési adatok elemzését, valamint kimutatások és statisztikák készítését.
A hozzáférés feltétele a NAV Felhasználókezelő rendszerében létrehozott technikai felhasználó, a megfelelő jogosultságokkal. Azoknak, akik már használják az online pénztárgépek adatlekérdezését, a bővítés miatt nem kell újra regisztrálniuk, és külön jogosultságot sem kell igényelniük.
A meglévő hozzáférés ugyanakkor önmagában nem elegendő az új adatok feldolgozásához. A NAV külön jelzi, hogy az alkalmazott programot fejleszteni kell: a felhasználói jogosultság megtartása és a szoftver felkészítése tehát két külön feltétel.
A gépi adatlekérdezés alapját adó szolgáltatást 2023-ban vezették be. A NAV akkori, február 2-i tájékoztatója február 6-ra jelentette be az online pénztárgépek naplóállományainak éles környezetben történő letöltését, szintén könyvelő- és ügyviteli programokon keresztül.
A korabeli tájékoztatás már az eredeti szolgáltatásnál is a programfejlesztő által kialakított funkcióhoz kötötte az adatok szoftveres elérését. A mostani bővítés így a lekérdezhető adatok körét terjeszti ki az e-pénztárgépekre, a meglévő kommunikációs csatornán.
A részletes októberi tájékoztató szerint a lekérdezési szolgáltatás használata továbbra sem kötelező. Az új lehetőség a NAV által megjelölt célja alapján az ügyviteli feldolgozást segíti; a közlemény nem számszerűsíti az elérhető idő- vagy költségmegtakarítást.
A kapcsolódó műszaki leírást és fejlesztői dokumentációt a NAV a GitHubon teszi közzé. Ugyanott várja a szoftverfejlesztők tesztelési tapasztalatait, észrevételeit és javaslatait is, amelyekre a szolgáltatás további fejlesztésénél támaszkodhat.